Programma 4 - Bestuur en organisatie

Inleiding

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Inleiding

Programma 4 Bestuur en organisatie omvat alle beleidsvelden van de gemeente Sliedrecht op het gebied van organisatie en bestuur. Vanuit programma 4 werken we daarmee primair aan de randvoorwaarde voor de kernopgaven: een slagvaardige organisatie die het mogelijk maakt om de ambities voor Sliedrecht waar te maken. 

Ambities en ontwikkelingen

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Ambities en ontwikkelingen

Om de ambities binnen Koers 2030 te realiseren, is een slagvaardige organisatie een randvoorwaarde. Sliedrecht wil een stabiele, flexibele, lerende en opgavegerichte organisatie zijn die meebeweegt met veranderingen in de maatschappij. Een organisatie die aansluit op behoeften, meedenkt en meewerkt aan goede initiatieven van inwoners, en waar met plezier wordt samengewerkt met en voor de Sliedrechtse samenleving. We zijn in 2025 doorgegaan op waar we in 2020 gestart zijn. De ontwikkeling naar de toekomst is gericht op het duurzaam en werkenderwijs optimaliseren en het kwalitatief en kwantitatief versterken van de organisatie. Daarmee maken we het mogelijk om de ambities voor Sliedrecht waar te maken.

In 2025 hebben wij hiervoor verder gewerkt aan de volgende drie ambities: 

A. In 2026 is onze dienstverlening mensgericht, transparant en helder en weten inwoners/ondernemers wat zij van ons kunnen verwachten.

B. In 2026 participeren inwoners actief in onze plannen en hebben we een sterk netwerk van partners waarmee we samenwerken aan Koers 2030.

C. In 2026 heeft Sliedrecht een prettige, professionele en flexibele organisatie.

Wat hebben we gedaan?

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Wat hebben we gedaan?

In 2025 hebben we de visie op dienstverlening vastgesteld en verbeteringen doorgevoerd zoals workshops, een efficiënter meldingssysteem en betere sturing op kwaliteit. De start is gemaakt met de ontwikkeling van nieuw participatiebeleid. Hiervoor zijn inwoners, raadsfracties en de ambtelijke organisatie betrokken en is de aansluiting gezocht bij wijk- en buurtagenda’s. Tegelijkertijd hebben we geïnvesteerd in een professionele en flexibele organisatie die samen met inwoners en partners koers houdt naar een toekomstbestendig Sliedrecht.

In 2026 is onze dienstverlening mensgericht, transparant en helder en weten inwoners/ondernemers wat zij van ons kunnen verwachten.

In 2025 is de visie op dienstverlening vastgesteld door het College. Met de vaststelling van de visie op dienstverlening in april 2025 is een belangrijke stap gezet naar een organisatie die werkt vanuit gedeelde waarden. De visie bevat vijf servicebeloften die beschrijven wat inwoners, bedrijven en organisaties van ons als gemeente mogen verwachten. Dit zijn:

1.    Onze dienstverlening is begrijpelijk en toegankelijk;

2.    We zijn oplossingsgericht, met de menselijke maat als kompas;

3.    We zijn betrouwbaar en geven vertrouwen;

4.    We kennen onze inwoners en gaan daarvoor actief naar buiten;

5.    We informeren en betrekken inwoners op tijd en persoonlijk.

Er zijn workshops gevolgd om het belang van dienstverlening en hun rol daarin te doorleven. Door structurele monitoring van klanttevredenheid en doorlooptijden via kwartaalrapportages sturen we continu op kwaliteit en versterken we regie op het zaaksysteem voor een snelle en betrouwbare afhandeling van aanvragen. We hebben het meldingssysteem Fixi omgezet naar een eenvoudigere en snellere manier van werken. De teksten zijn aangepast zodat inwoners makkelijk een melding kunnen doen. Ook is er informatie beschikbaar gemaakt waarmee we beter kunnen volgen hoe het gaat en waar we kunnen verbeteren.

In 2026 participeren inwoners actief in onze plannen en hebben we een sterk netwerk van partners waarmee we samenwerken aan Koers 2030.

In 2025 hebben we ingezet op het versterken van participatie binnen de gemeente. Onze ambitie is om inwoners actief te betrekken bij gemeentelijke plannen en samen te werken met partners aan Koers 2030. We hebben daarvoor het bestaande participatiebeleid geëvalueerd. Zodat het niet alleen voor ruimtelijke initiatieven geldt, maar organisatiebreed wordt toegepast. Hiervoor zijn verschillende onderzoeken uitgevoerd onder inwoners, raadsfracties en de ambtelijke organisatie. Deze dienen, samen met het bestaande beleid, werkwijzen en wettelijke ontwikkelingen als bouwstenen voor het nieuw te ontwikkelen beleid.

Daarnaast hebben we in 2025 de basis gelegd voor wijk- en buurtagenda’s als instrument om samen met inwoners en partners de leefbaarheid en veiligheid structureel te versterken. Met een gedragen plan van aanpak en een projectplan voor een pilot dat is opgesteld door Stichting Welzijnswerk Sliedrecht hebben we gericht stappen gezet naar duurzame samenwerking en een toekomstbestendige wijkaanpak.

C. In 2026 heeft Sliedrecht een prettige, professionele en flexibele organisatie.

In 2025 hebben we weer stappen gezet naar het versterken van een organisatie waarin onze medewerkers op een prettige en professionele manier met elkaar, inwoners, bedrijven en partners kunnen samenwerken. In een organisatie met veel ambities is ook in 2025 oog geweest voor het terugdringen van het ziekteverzuim en het ontwikkelen van onze medewerkers. Er heeft onder andere een vrijwillig preventief medisch onderzoek plaatsgevonden waarbij medewerkers inzicht kregen in hun gezondheid en daarbij tips ontvingen om te gaan met bijvoorbeeld stress. Daarnaast hebben we de positie van de preventiemedewerker versterkt die er samen met directie en management voor zorgt dat er op een veilige manier kan worden gewerkt. In het laatste kwartaal is de eerste fase van de verbouwing van het gemeentekantoor opgeleverd. Ook dit draagt bij aan het zijn van een prettige, professionele en flexibele organisatie.

We hebben ook een nieuwe gesprekscyclus vastgesteld, waarbij door het voeren van gesprekken met medewerkers situaties die kunnen leiden tot verzuim, vroegtijdig kunnen worden gesignaleerd en is er ook een opleidingsbeleid vastgesteld dat onze medewerkers faciliteert te kunnen groeien of te verbreden in hun rol of carrière. We beseffen dat er blijvend aandacht moet zijn voor het hoge ziekteverzuim in onze organisatie. Tegelijkertijd zien we, ondanks het blijvend hoge percentage aan ziekteverzuim, verbetering in de signalering, de aandacht en het voeren van het gesprek daarover. 

 

Ambities

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Ambities

Ambitie 1: Onze dienstverlening is mensgericht, transparant en helder

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Ambities - Ambitie 1: Onze dienstverlening is mensgericht, transparant en helder

Als gemeente zijn we er voor onze inwoners en ondernemers. We leveren daarbij tal van diensten. Indirect via diverse (algemene) voorzieningen, het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, het realiseren van allerlei projecten, etc., maar vaak ook direct door het verstrekken van paspoorten, het afgeven van vergunningen, het verlenen subsidies, het doorverwijzen naar zorg of ondersteuning. Het is belangrijk dat onze dienstverlening voor iedereen toegankelijk en begrijpelijk is. Dat mensen weten waar ze terecht kunnen met (hulp)vragen en wat ze van ons kunnen verwachten. En dat wij daarover transparant en helder zijn (ook als iets niet kan). Het betekent dat we actief feedback ophalen en luisteren naar de individuele behoeften van mensen, waar mogelijk houden we daar rekening mee. Het uitleggen en steevast terugkoppelen van afwegingen en keuzes is daarbij belangrijk in. 

'We zeggen wat we doen (en waarom) en we doen wat we zeggen'. Het is een cliché, maar uiteindelijk wel de essentie om als betrouwbare partner van onze inwoners te functioneren. 
Om dit vorm te geven, gaan we concreet aan de slag met de volgende beleidslijnen en projecten. 

Speerpunten

Ambitie 2: Inwoners participeren actief in onze plannen en we hebben een sterk netwerk van partners waarmee we samen werken aan Koers 2030

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Ambities - Ambitie 2: Inwoners participeren actief in onze plannen en we hebben een sterk netwerk van partners waarmee we samen werken aan Koers 2030

We hebben iedereen nodig om onze plannen te laten slagen. Om nieuwe ideeën en initiatieven te creëren, om andere inzichten en invalshoeken te krijgen en (soms) om tegengestelde belangen inzichtelijk te maken. Participatie is daarom belangrijk, aan de voorkant van beleidsvorming, projecten en ontwikkelingen. Een gedegen en transparant proces leidt tot zorgvuldige afwegingen, ook als dat betekent dat niet iedereen tevreden kan worden gesteld. Het creëren van draagvlak en/of begrip bij belanghebbenden aan de voorkant, levert in het verdere proces veel voordelen op.

Vaak gaat het ook verder dan alleen participeren. Bij de uitvoering van onze taken is actieve samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners aan de orde van de dag. Om dit succesvol te doen, is investeren in het netwerk noodzakelijk. We moeten elkaar actief opzoeken, weten wat er speelt, welke belangen en agenda's iedereen heeft en hoe we die kunnen koppelen. Vanuit een open en constructieve houding om gezamenlijk aan doelen te werken en elkaar successen te gunnen. In een dergelijke samenwerking is ook ruimte voor een eerlijke en kritische kanttekening als daar aanleiding toe is. Als bestuur willen we het goede voorbeeld geven door elkaar in positie te brengen. Dat vraagt om vertrouwen, rolbewustzijn en goede communicatie tussen college, gemeenteraad en ambtelijke organisatie.

Speerpunten

Ambitie 3: Werken aan een prettige, professionele en flexibele organisatie.

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Ambities - Ambitie 3: Werken aan een prettige, professionele en flexibele organisatie.

Om te werken aan een prettige, professionele en flexibele organisatie is het van belang om kwantitatief en kwalitatief op sterkte te zijn. De krapte op de huidige arbeidsmarkt stelt ons, als relatief kleine organisatie, voor uitdagingen en dat kan gevolgen hebben voor onze beleids- en uitvoeringskracht en ons ontwikkelvermogen. Door te investeren in het versterken van onze organisatie, goed werkgeverschap, portfoliomanagement en ondersteunende bedrijfsvoering, willen we de uitdagingen op de huidige arbeidsmarkt zoveel mogelijk het hoofd bieden en ons in staat stellen onze ambities waar te maken.

Daarmee ontwikkelen we ons naar een prettige, professionele en flexibele organisatie, waar mensen graag willen en blijven werken. Waar zij zich in hun kracht gezet én gewaardeerd voelen. Waar zij prettig kunnen werken met een goede werkplek, systemen, informatie en processen die hen ondersteunen. Waar duidelijkheid is over waar we als organisatie naartoe werken, wat er van hen wordt verwacht en wat zij van ons kunnen verwachten. 

Speerpunten

Beleidsindicatoren

Terug naar navigatie - Programma 4 - Bestuur en organisatie - Beleidsindicatoren
  Naam indicator Meest recente waarde Sliedrecht Streefwaarde

4a

Cijfer tevredenheid: KTO (1e lijn dienstverlening)  7,9 8

4b

% realisatie servicenormen (1e lijn dienstverlening) balie
% realisatie servicenormen (1e lijn dienstverlening) telefonie

89% 
60% 

 

80%
70%


4c

Cijfer tevredenheid medewerkers (organisatie)  7,0* 8
  • 4a* Dit is opgebouwd uit drie verschillende onderdelen: balie 8,6, telefonie 7,5 en web 7,5
    (cijfers Sliedrecht jan t/m dec 2025).
  • 4c* Dit is een gemiddeld cijfer van het MTO die is afgenomen in 2023. In november 2025 is een nieuw MTO afgenomen. De resultaten daarvan zijn pas begin 2026 beschikbaar.

4a t/m 4b
Dienstverlening loopt als een rode draad door de hele organisatie, het is iets van alle medewerkers. Elke medewerker levert diensten. Dit kan voor een interne of externe klant zijn, maar uiteindelijk werken wij allemaal voor de inwoners en ondernemers van de gemeente Sliedrecht. In het CWP en de visie Dienstverlening is richting gegeven aan de manier waarop wij onze diensten willen leveren en hoe wij als betrouwbare partner willen (samen)werken. 

Het systeem Fixi is daarbij een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van de gemeente Sliedrecht. Jaarlijks vinden veel inwoners de weg naar Fixi en doen zij een melding over de openbare ruimte. Hieronder staan de belangrijkste cijfers over het jaar 2025.

Aantal meldingen in het jaar 2025

6.694

Gemiddelde afhandeltermijn

14 dagen en 21 uur

Binnen de servicenorm afgehandeld

74,7%

Totaal afgehandeld

98,6%

  
4c
Medewerkers die tevreden zijn over hun werk en de organisatie, presteren beter en dragen bij aan het succes van de organisatie. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek is een indicator die weergeeft of medewerkers betrokken, gemotiveerd of tevreden zijn en wat de gevolgen hiervan kunnen zijn zoals verzuim, verloop en effectiviteit. Dit onderzoek geeft handvatten om de organisatie te verbeteren, wat direct positieve effecten heeft voor onze dienstverlening.