Programma 4 - Bestuur en organisatie

Beoogd maatschappelijk effect

Inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners worden betrokken bij plannen en besluitvorming waardoor beleid beter aansluit op de samenleving. Dit wordt versterkt door een transparant en zorgvuldig bestuur, waarbij de gemeente inzichtelijk maakt hoe keuzes tot stand komen en hoe verschillende belangen worden afgewogen, passend binnen de principes van goed openbaar bestuur en democratische legitimiteit.

Wij willen inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners actief betrekken bij beleid en besluitvorming, zodat gemeentelijke keuzes beter aansluiten op de samenleving. Door transparant en zorgvuldig bestuur maken we inzichtelijk hoe besluiten tot stand komen en welke belangen daarbij zijn afgewogen. Zo versterken we het vertrouwen in het gemeentebestuur en de democratische legitimiteit van onze besluiten.

• We passen het participatiebeleid en de participatiekaders toe bij plannen en besluitvorming die inwoners, ondernemer of maatschappelijke partners raken. 
• We maken vooraf duidelijk wat het doel van participatie is, welke invloed deelnemers hebben en hoe de inbreng wordt betrokken bij de besluitvorming.
• We evalueren participatietrajecten en benutten de uitkomsten om de werkwijze te verbeteren.

Wij willen dat inwoners kunnen vertrouwen op een open, integere en transparante overheid die duidelijk communiceert over beleid, keuzes en resultaten.

• We informeren inwoners actief en tijdig over beleid, besluitvorming en ontwikkelingen binnen de gemeente.
• We verbeteren de toegankelijkheid, vindbaarheid en begrijpelijkheid van raads- en college-informatie.
• We bevorderen het open bestuur door transparante processen en heldere, toegankelijke communicatie.
• We voeren het integriteits- en governancebeleid uit en borgen dit ter ondersteuning van zorgvuldig en betrouwbaar bestuur.

Wij willen dat de gemeenteraad zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol effectief kan uitvoeren.

• Ondersteunen van de raad via een onafhankelijke griffie.
• Zorgen voor tijdige en volledige informatievoorziening.
• Zorgen voor een goede samenwerking tussen griffie en ambtelijke organisatie. 

Wij willen dat verkiezingen betrouwbaar, toegankelijk en zorgvuldig worden georganiseerd, zodat iedere kiesgerechtigde inwoner zijn of haar stem kan uitbrengen.

• Organiseren van verkiezingen conform wettelijke voorschriften.
• Inrichten van toegankelijke stemlocaties.
• Werven, opleiden en begeleiden van stembureauleden.
• Informeren van inwoners over verkiezingen en stemmogelijkheden.

Beoogd maatschappelijk effect

De gemeente zorgt voor een duidelijke communicatie waarbij het bieden van informatie centraal staat.

Wij willen dat medewerkers, bestuurders en inwoners kunnen vertrouwen op veilige, toegankelijke en toekomstbestendige informatievoorziening en digitale ondersteuning.

• We ontwikkelen en vernieuwen ICT-systemen.
• We versterken informatiebeveiliging en privacybescherming.
• We investeren in digitale dienstverlening en digitale vaardigheden.
• We passen wettelijke normen voor informatiebeheer en cybersecurity toe.

Wij willen beschikken over huisvesting die veilig, duurzaam, toegankelijk en ondersteunend is aan de werkzaamheden van bestuur en organisatie.

• Planmatig uitvoeren van het meerjarenonderhoud van de gemeentelijke huisvesting om de kwaliteit en functionaliteit van het vastgoed op peil te houden.
• Verduurzamen van gemeentelijke huisvesting door het treffen van energiebesparende maatregelen en het verminderen van de CO2-uitstoot.
• Efficiënt en doelmatig benutten van de gemeentelijke huisvesting, afgestemd op de behoeften van de organisatie.
• Borgen van de toegankelijkheid, veiligheid en bruikbaarheid van gemeentelijk huisvesting voor gebruikers en bezoekers.

Onze dienstverlening sluit aan op de leefwereld van inwoners en is begrijpelijk en toegankelijk voor iedereen. Wij handelen vanuit de menselijke maat, zijn transparant en voorspelbaar en maken waar wat we beloven. We werken vanuit eenduidige servicebeloftes die richting geven aan houding en gedrag en verbeteren onze dienstverlening continu op basis van signalen, data en ervaringen van inwoners.

• We werken organisatiebreed vanuit eenduidige servicebeloftes als basis voor onze manier van werken, houding en gedrag.
• We zorgen dat de servicebeloftes actief worden toegepast en herkenbaar zijn in het dagelijks werk.
• We richten dienstverlening in vanuit het principe 'van buiten naar binnen' met de leefwereld van inwoners als het vertrekpunt.
• We richten dienstverlening zo in dat deze begrijpelijk is en processen logisch en toegankelijk zijn voor verschillende doelgroepen.
• We verbeteren de dienstverlening gericht door signalen, ervaringen en data van inwoners te benutten en deze te vertalen naar verbeteringen.

Samenwerking, zowel in de regio als in ons dorp, vraagt een professionalisering van de organisatie om onder andere een volwaardige en invloedrijke gesprekspartner te zijn bij complexe opgaven. Samenwerking draagt daarnaast bij aan het vergroten van het lerend vermogen en de slagkracht van de organisatie. De meer complexe opgaven vragen daarnaast ook een vergroting van het strategisch vermogen en professionalisering van de organisatie.
Tegelijkertijd willen we een aantrekkelijke werkgever zijn en blijven in een krappe arbeidsmarkt. Dit betekent een organisatie die medewerkers ontwikkelmogelijkheden, betekenisvol werk en een moderne manier van werken biedt, zodat talent wordt aangetrokken en behouden.

• We blijven investeren in de professionele groei van onze medewerkers waarbij onze organisatie medewerkers ontwikkelmogelijkheden, betekenisvol werk en een moderne manier van werken biedt.
• We creëren gezonde werkomstandigheden, ondersteunen een goede werk-privébalans en blijven inzetten op het voorkomen van uitval.
• We bouwen aan een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen.
• We vergroten het strategisch vermogen van de organisatie.

De bijdrage van Bedrijfsvoering Drechtsteden (BVD) wordt nader toegelicht in de paragraaf Bedrijfsvoering.