Paragraaf Bedrijfsvoering

Inleiding

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Inleiding

Deze paragraaf gaat in op de activiteiten voor 2027 op het gebied van bedrijfsvoering. We beschrijven in deze paragraaf, op hoofdlijnen, de voorgenomen activiteiten voor 2027 en geven een beeld van de bijbehorende relevante cijfers.

Een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering is van essentieel belang voor een slagvaardige organisatie en het waarborgen van de dienstverlening aan de inwoners.

Bedrijfsvoering algemeen

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Bedrijfsvoering algemeen

Een solide bedrijfsvoering vormt de ruggengraat van onze gemeentelijke organisatie. Een goede bedrijfsvoering zorgt ervoor dat wij als gemeente onze taken effectief en efficiënt kunnen uitvoeren, en dat we de best mogelijke dienstverlening aan onze inwoners kunnen bieden. In 2027 streven we naar verdere optimalisatie van onze processen. De bedrijfsvoeringsprocessen pakken we gezamenlijk op met Bedrijfsvoering Drechtsteden. De ontwikkelingen in de volumeprognose en de nieuwe wetgeving omtrent informatie voorziening zorgen voor een uitbereiding in de afname van de diensten.

Daarnaast is integraal werken een kernpunt in onze bedrijfsvoering. Door actief verbindingen te creëren tussen interne afdelingen en actief samen te werken met regionale partners kunnen we krachten bundelen en een grotere impact realiseren. 

Bedrijfsvoering Drechtsteden

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Bedrijfsvoering Drechtsteden

De samenwerking met de regiogemeenten en Bedrijfsvoering Drechtsteden, is onmisbaar om onze ambities te kunnen waarmaken. In tijden van bezuinigingen staat samenwerking onder druk. Als één van de gemeenten in de regio blijven wij het belang van de samenwerking met elkaar en Bedrijfsvoering Drechtsteden behartigen. Sliedrecht kan niet zonder de regio en de regio niet zonder Sliedrecht. 
In 2026 is de verdeelsystemathiek van de kosten en samenwerking vernieuwd en in 2027 zal deze in werking treden. Deze afspraken zullen moeten leiden tot stabiliteit en ontwikkelperspectief en een balans tussen partnerschap en zakelijke samenwerking. In deze samenwerking en de kennis en kunde binnen Drechtsteden is het noodzakelijk om de juridische dienstverlening uit te bereiden, gezien de ontwikkelingen die binnen Sliedrecht spelen.

Personeel

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Personeel

In 2027 zetten we als gemeente Sliedrecht verdere stappen in het professionaliseren van onze organisatie. We bouwen voort op de fundamenten die in voorgaande jaren zijn gelegd en richten ons op duurzame ontwikkeling, strategische keuzes en het versterken van ons menselijk kapitaal. De HR-koers is stevig verankerd in onze kernwaarden: samen, opgavegericht, trots, transparant en rolbewust.

1. Professionalisering van de organisatie
We investeren in het versterken van onze organisatiekracht. Dit doen we door processen te stroomlijnen, structuren te verduidelijken en leiderschap te ontwikkelen dat past bij onze ambities. De focus ligt op het versterken van de rol van de professional: medewerkers krijgen ruimte om hun expertise in te zetten en verantwoordelijkheid te nemen. Leidinggevenden vervullen hierin een dienende rol, gericht op het faciliteren van groei, samenwerking en resultaat.

2. Werkdruk en duurzame inzetbaarheid
Werkdruk blijft een belangrijk aandachtspunt. We blijven investeren in monitoring, coaching en het versterken van het gesprek over werkdruk binnen teams. Daarbij kiezen we bewust voor een lange termijn aanpak, waarbij we patronen herkennen en doorbreken. We zetten in op preventie, vitaliteit en het creëren van een gezonde werkomgeving waarin medewerkers zich ondersteund voelen.

3. Strategische keuzes en lange termijn focus
In plaats van ad-hoc oplossingen, maken we strategische keuzes die passen bij onze maatschappelijke opgaven en ambities richting 2030. We versterken onze strategische personeelsplanning (SPP) en koppelen deze aan een heldere gesprekscyclus. Dit stelt ons in staat om tijdig te anticiperen op veranderingen en medewerkers duurzaam te positioneren binnen de organisatie.

4. Binden en boeien van medewerkers
De arbeidsmarkt blijft uitdagend. Daarom zetten we in op het aantrekken van de juiste medewerkers én het behouden van goede mensen. We versterken ons werkgeversmerk, professionaliseren het wervingsproces en investeren in onboarding en ontwikkeling. Tegelijkertijd analyseren we de uitstroom en nemen gerichte maatregelen om medewerkers te behouden, bijvoorbeeld door loopbaanperspectief te bieden, werkplezier te vergroten en tijdig het goede gesprek te voeren. Het binden en boeien van medewerkers is essentieel voor continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening.

5. Dienend leiderschap en borging
We stimuleren een cultuur van dienend leiderschap, waarin teammanagers en directieleden ruimte geven aan reflectie, feedback en eigenaarschap. Borging van HR-processen en afspraken is essentieel: we zorgen voor duidelijke formats, transparante communicatie en evaluatie.

6. Verzuim en welzijn
Verzuim blijft een aandachtspunt (zie de tabel met het verzuimpercentage). We zetten in op preventie, coaching en het versterken van de samenwerking tussen HR, leidinggevenden en de arbodienst. Het ziekteverzuim wordt gemonitord als indicator voor welzijn en inzetbaarheid. We streven naar een cultuur waarin zorg en aandacht voor elkaar centraal staan. De verwachte kosten voor het ziekteverzuim in 2027 is in deze begroting eenmalig opnieuw in lijn gebracht. 

De verzuimcijfers zijn opgenomen in onderstaande grafiek:

Aantal fte 2026 2027
Reguliere formatie 161,45 161,45
College van b&w 4,00 4,00 
Griffie 3,31 3,31
Totaal 168,76 168,76

 

Juridische zaken

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Juridische zaken
In 2027 wordt de juridische controlfunctie verzorgd door Bedrijfsvoering Drechtsteden. Deze organisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de juridische control, waaronder het signaleren van juridische risico’s, het adviseren van de organisatie en het bewaken van de juridische kwaliteit. De gemeentelijke organisatie blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke toepassing en naleving binnen de eigen processen. Deze werkwijze draagt bij aan het versterken van de juridische kwaliteit en consistentie van besluitvorming, vergroot de rechtszekerheid en beperkt juridische risico’s. Daarmee wordt het vermogen van de gemeente versterkt om zorgvuldig en consistent te handelen bij complexe juridische vraagstukken.

Op het gebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de organisatie in 2027, onder regie van de privacycoördinator, verantwoordelijk voor de verdere implementatie van het vastgestelde privacybeleid. De privacycoördinator vervult een coördinerende, adviserende en monitorende rol, terwijl proceseigenaren binnen de organisatie verantwoordelijk zijn voor de naleving van de AVG binnen hun eigen werkprocessen. Het waarborgen van een zorgvuldige en rechtmatige verwerking van persoonsgegevens van inwoners, ondernemers, medewerkers en (keten)partners staat daarbij centraal en draagt bij aan het versterken van het vertrouwen in de gemeentelijke organisatie.

Naar aanleiding van de actualisatie van het verwerkingsregister zijn proceseigenaren verantwoordelijk voor het aanleveren en bijhouden van juiste en volledige gegevens. Op basis hiervan initieert en begeleidt de privacycoördinator waar nodig Data Protection Impact Assessments (DPIA’s). De organisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de daaruit voortvloeiende maatregelen. Hiermee wordt niet alleen een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens geborgd en privacyrisico’s beperkt, maar ook het vertrouwen van inwoners, medewerkers en partners in de gemeentelijke dienstverlening verder versterkt. Dit vraagt om een integrale aanpak, helder eigenaarschap en een organisatiebreed risicobewustzijn.

Informatiemanagement en Automatisering

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Informatiemanagement en Automatisering
Een betrouwbare en veilige informatiehuishouding is onmisbaar voor een wendbare en transparante gemeente die klaar is voor de toekomst. Richting 2027 en de jaren daarna zetten we, in samenwerking met Bedrijfsvoering Drechtsteden, de volgende strategische stappen om onze informatie structureel op orde te houden. Dit betekent dat we blijven zorgen voor actuele, vindbare en toegankelijke gegevens, duidelijke processen en een organisatiebrede, volwassen aanpak van informatiemanagement

Omdat de digitale transformatie en technologische innovaties — zoals de verdere integratie van kunstmatige intelligentie (AI) en datagestuurd werken — in hoog tempo doorgaan, blijft de beveiliging van onze data en systemen een absolute prioriteit. Cyberveiligheid, privacybescherming en een modern, digitaal archiefbeheer zijn hierbij de vaste speerpunten. Middels een regionaal georganiseerde aanpak borgen we de strikte naleving van wettelijke verplichtingen, zoals de Cyberbeveiligingswet (de nationale vertaling van de NIS2-richtlijn). Deze wetgeving verplicht ons om continu te acteren op het hoogste niveau van informatieveiligheid en crisisbestendigheid. Adequate maatregelen zijn essentieel; tekortkomingen leiden tot risico’s op het gebied van wet- en regelgeving, continuïteit van de dienstverlening en schade voor onze inwoners en organisatie.

Naast de technische en juridische kaders investeren we in 2027 onverminderd in de cultuur en de 'digitale fitheid' van onze medewerkers. Via gerichte trainingen zorgen we dat iedereen binnen de organisatie over de juiste kennis beschikt om verantwoord, integer en veilig met informatie om te gaan. Tot slot versterken we de ketensamenwerking tussen informatiemanagement, automatisering en de vakafdelingen, zodat onze digitale middelen en dagelijkse werkprocessen elkaar optimaal ondersteunen en versterken.

Hiermee leggen we een solide en toekomstbestendige basis. Een basis waarmee we als gemeente betrouwbare dienstverlening kunnen garanderen en waarin inwoners, ondernemers en bestuur kunnen vertrouwen op de veiligheid van hun gegevens.

Financiën

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Financiën

Voor het opstellen van de Planning & Control-producten (P&C-producten) wordt gebruik gemaakt van de rapportagetool Pepperflow. Na vaststelling door de gemeenteraad zijn de betreffende P&C-producten digitaal beschikbaar via:  https://sliedrecht.begrotingsapp.nl.
Als Sliedrecht willen we ons blijven ontwikkelingen. Dit komt ook terug in de P&C cyclus. Voor deze cyclus is er een project gestart om een vernieuwde opzet van rapporteren aan de Raad aan te kunnen bieden. Dit project zal in 2027 zijn uitwerking vinden, in samenwerking met College en Raad.

Rechtmatigheid

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Rechtmatigheid

Rechtmatigheid betekent dat alles wat een gemeente doet, volgens de wet en regelgeving gebeurt. Dit geldt voor allerlei activiteiten van de gemeente, zoals aanbestedingen, arbeidsomstandigheden, subsidieverstrekking en informatieverstrekking. Het college van B&W neemt daarom jaarlijks bij de jaarrekening een rechtmatigheidsverantwoording op om te rapporteren over de rechtmatigheid van Sliedrecht. Bij de rechtmatigheidsverantwoording gaat het specifiek om het financieel beheer: alle inkomsten, uitgaven en veranderingen op de balans moeten volgens de regels zijn uitgevoerd. 

Om te bepalen aan welke wet- en regelgeving moet worden voldaan wordt jaarlijks het zogenaamde normenkader geactualiseerd en ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. In het zogenaamde Controleprotocol worden afspraken gemaakt over de verantwoordings- en rapportagegrens. Daarnaast voert Sliedrecht een interne controle uit op basis van haar jaarlijkse interne controle plan. Deze controle zorgt ervoor dat we een uitspraak kunnen doen over de rechtmatigheid en wordt door onze accountant gebruikt in haar controle.

Huisvesting

Terug naar navigatie - Paragraaf Bedrijfsvoering - Huisvesting

De verbouwing van het gemeentekantoor is afgerond. In aansluiting hierop wordt verder invulling gegeven aan de organisatieontwikkeling en de werkwijze volgens de principes van het nieuwe werken. Het gemeentekantoor is ingericht met flexwerkplekken en medewerkers maken gebruik van een reserveringssysteem voor werk- en vergaderruimten. Hiermee wordt efficiënt gebruikgemaakt van de beschikbare huisvesting en wordt bijgedragen aan een duurzame bedrijfsvoering.

De voorbereidingen voor de renovatie van het raadhuis worden in 2027 voortgezet. Daarbij wordt tevens bepaald welke alternatieve locaties beschikbaar zijn voor vergaderingen, bijeenkomsten en ontmoetingen gedurende de renovatieperiode. Vanwege de geplande werkzaamheden is het raadhuis gedurende deze periode niet beschikbaar als trouwlocatie. Als alternatief kunnen huwelijken worden voltrokken in het Sliedrechts Museum en het Nationaal Baggermuseum, die hiervoor zijn aangewezen als officiële trouwlocaties.